Zeiterfassung, Vertrieb, Finanzen und Compliance — acht Bereiche in einer Oberfläche, die wir selbst entwickelt haben und jeden Tag nutzen.
Vom Zeitkonto bis zum Regulatorik-Register: jeder Bereich ist ein eigenes Modul mit eigenen Zugriffsrechten — und alle arbeiten auf denselben Daten.
Monatsabschluss, Planumsätze je Kunde und Projekt, Plan vs. Ist, Run-Rate und Jahres-Forecast je Umsatzdimension mit Ampel — dazu die importierte BWA, verdichtet und gegen die Ist-Zahlen gestellt, und Abschluss-Checklisten für Monat und Jahr.
Clockodo-Zeiten fließen live ein: Soll/Ist je Person, GF-Übersicht über alle Kunden und Projekte, Team-Planung je Kalenderwoche, Anwesenheit — und eine Lohnmeldung ans Steuerbüro mit Semester-Nachweis und revisionssicherem Versand-Stempel.
Die HubSpot-Pipeline mit Forecast-Gewichtung, Aktivitäten und Messen, Wettbewerbsbeobachtung, Sales-Playbook — und eine Marketing-Pipeline von der Ideenbox über Review bis zur Veröffentlichung, mit Redaktionskalender und Engagement-Kennzahlen.
Verzeichnis der Verarbeitungen (Art. 30), Auftragsverarbeitung (Art. 28), TOM (Art. 32), DSFA-Schwellwerte (Art. 35), ISMS-light, QM-Prozesse, Schulungsnachweise und CRA-Readiness — mit Wiedervorlage je Anforderung. Offene Flanken landen direkt in der Warteschlange des Cockpits.
Ideen-Inbox als Kanban mit Triage, Backlog, Changelog und Nutzungsevidenz.
Quartalsfokus und BU-Allokation — sichtbar in jeder Fußzeile.
Tägliche Wettbewerber-Snapshots und Branchen-News, gefiltert.
Büro/Homeoffice je Tag, Semesterbescheinigungen mit Ampel.
Findet, wo physische Unterlagen abgelegt sind.
Prozesse und Einarbeitung direkt im System, nicht im Wiki daneben.
Zugriff je Bereich, nicht nur je Rolle.
Zugang von außen: Kennzahlen lesend für Arbeitsumgebungen außerhalb des OS.
Single Sign-on über Ihren Tenant, Kalender direkt im Cockpit.
Was in acht Bereichen passiert, muss an einer Stelle zusammenkommen — und mit zwei Tasten erreichbar sein.
CogniCore OS läuft auf einem Server in der EU, die Anmeldung erfolgt per Single Sign-on über Ihren Microsoft-365-Tenant, und jeder Bereich hat eigene Zugriffsrechte. 2026 haben wir das System zwei Sicherheitsreviews unterzogen und prüfen Abhängigkeiten automatisiert.
CogniCore OS ist unser eigenes System — dieselbe Bauweise entwickeln wir maßgeschneidert für Ihre Prozesse. Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
Kontaktformular wird verbunden.
Schreiben Sie uns in der Zwischenzeit gern direkt: